¿Qué es una tarjeta fantasma?
Si usted es como la mayoría de los propietarios de empresas, se preguntará ¿qué es una tarjeta fantasma? Una tarjeta fantasma es un tipo de tarjeta de crédito o débito que le permite asignar diferentes números de tarjeta a distintos departamentos de su organización. Los números individuales permiten a los departamentos realizar compras autorizadas para su empresa, pero los números en sí mismos no son utilizables por ladrones internos o externos.Cuando los empleados del departamento utilizan sus tarjetas de crédito fantasma, las compras se cargan al departamento específico en el que trabajan los empleados. Esto permite un seguimiento mucho más fácil para que usted sepa cómo se gasta el dinero de su empresa a nivel de departamento.
¿Cómo se utilizan las tarjetas fantasma?
Las tarjetas fantasma pueden utilizarse vertical u horizontalmente. Cuando se utilizan de forma vertical, los números pueden utilizarse con determinados proveedores con los que la empresa realiza un elevado número de transacciones para mejorar la eficiencia de las compras y reducir la facturación. Las tarjetas asignadas de este modo no funcionarán con otros proveedores.Las tarjetas fantasma también pueden utilizarse de forma horizontal. En este tipo de uso, muchos empleados diferentes pueden utilizar el número que se ha asignado a un departamento específico para hacer las compras que necesita ese departamento sin tener que utilizar sus tarjetas de crédito individuales o esperar a los reembolsos.
¿Cuáles son los beneficios de estas tarjetas?
Usar este tipo de tarjetas es beneficioso tanto para la empresa como para sus empleados. Muchas empresas esperan que sus empleados realicen las compras que las empresas necesitan con su propio dinero o con tarjetas de crédito. Posteriormente, las empresas reembolsan las compras a los empleados. Este método implica riesgos para ambas partes. El empleado puede tener que inmovilizar su propio dinero o crédito hasta que se le reembolse. El proceso de reembolso puede tardar varias semanas o incluso un par de meses, lo que significa que el empleado puede tener que pagar intereses por la cantidad gastada en su propia tarjeta.Los reembolsos también son problemáticos para los empresarios. Si tardan mucho en tramitarlos, sus empleados pueden no estar dispuestos a realizar compras para la empresa en el futuro. Los empleados también pueden aprovecharse del proceso de reembolso inflando los importes de sus compras, presentando solicitudes de reembolso por compras que han hecho para ellos mismos en lugar de para la empresa o por otros problemas. El uso de tarjetas virtuales en lugar del proceso de reembolso puede eliminar los riesgos a los que se enfrentan ambas partes a la vez que se ahorra tiempo y dinero.
¿Quién puede beneficiarse de las tarjetas fantasma?
Las empresas más grandes y las que están en crecimiento pueden beneficiarse de la elección de las tarjetas fantasma. Las organizaciones que descubren que están gastando una cantidad significativa de dinero en según qué categoría de compras pueden también asignar un número de tarjeta fantasma a esa categoría y restringir las compras que se pueden hacer dentro de ella a unos pocos códigos comerciales seleccionados. Esto puede permitir a las empresas llevar un mejor control de los gastos en los que incurren en esa categoría de gastos, como los viajes. Por el contrario, las empresas más pequeñas pueden beneficiarse eligiendo en su lugar las tarjetas P, que son tarjetas que se entregan a los empleados de forma individual para que realicen sus compras.
¿Cómo pueden ayudar estas tarjetas cuando se trabaja con proveedores?
Las tarjetas fantasma pueden utilizarse cuando se trabaja con proveedores para ayudar a prevenir los robos. Estas tarjetas no son el verdadero número de cuenta de la tarjeta de crédito y hacen más difícil que otros accedan a la cuenta real que el número representa. También pueden facilitar la asignación de transacciones específicas a departamentos seleccionados dentro de una organización.
Tarjetas fantasma frente a tarjetas de crédito
Las tarjetas fantasma se diferencian de las tarjetas de crédito en varios aspectos. No tienen que ser realmente tarjetas de plástico y, en su lugar, pueden ser simplemente números únicos que se asignan a departamentos específicos. Además, las tarjetas de Bento for Business no dependen de su crédito, por lo que su aprobación no implicará comprobaciones de crédito. Como el dinero que se deposita en la cuenta central para financiar las tarjetas es suyo, no se le cobrarán intereses sobre los saldos.
Tarjetas fantasma frente a tarjetas de débito
Las tarjetas de Bento for Business también se diferencian de las tarjetas de débito normales. Las tarjetas le permiten establecer sólidas limitaciones sobre lo que se puede gastar con los números de la tarjeta. Puede elegir categorías específicas de gasto para cada departamento diferente y no permitir el resto de compras para esos departamentos. También puede mantener su presupuesto bajo control eligiendo los límites de los gastos diarios, semanales o mensuales. Si ve que sus gastos con un proveedor concreto se disparan, puede establecer un límite mensual en la cantidad que puede gastar con ese proveedor.Las tarjetas fantasma pueden ser una buena solución para las empresas que están creciendo y que necesitan hacer un seguimiento de los gastos en todos los departamentos. Bento for Business ofrece tarjetas altamente escalables para satisfacer las necesidades de las empresas que están creciendo y las que ya son grandes. Las transacciones que se realicen con las tarjetas pueden importarse directamente a un sistema de contabilidad que su empresa utilice, como QuickBooks, de modo que el seguimiento y la gestión de los gastos serán mucho más sencillos. Para obtener más información sobre el tipo de tarjetas de visita que podría funcionar para sus necesidades, llame al 866.220.8455 o suscríbase a nuestra prueba gratuita de 60 días.