El IRS cobra multas por no presentar y no pagar más intereses si no presenta su declaración de impuestos y paga lo que debe antes de la fecha límite de abril. Pero si usted perdió su W2 o 1099, puede ser difícil presentar una declaración precisa o saber cuánto impuesto pagar.
Aquí están las respuestas a las preguntas más comunes sobre qué hacer si usted perdió su W2 o 1099 y necesita presentar su declaración de impuestos.
¿Cómo puedo obtener una copia de mi W2 o 1099?
Lo primero que hay que recordar es que los W2 y 1099 perdidos no han desaparecido para siempre. Hay varias maneras de obtener una copia para poder presentar su declaración de impuestos.
Contacte a su empleador para su W2 o al cliente/pagador para su 1099
La manera más fácil de recuperar un W2 perdido es contactar a su empleador (o empleador anterior) y hacer que le envíen otra copia. En el caso de los 1099 perdidos, puede ponerse en contacto con el cliente o pagador que lo envió inicialmente.
Dicho esto, si la empresa ya no está en el negocio o no se siente cómodo poniéndose en contacto con ellos por cualquier razón, hay varios métodos alternativos para recuperar su W2 perdido o 1099 perdido.
Llame al IRS para que se pongan en contacto con su empleador o cliente/pagador
Si tiene problemas para ponerse en contacto con un empleador o cliente sobre un W2 o 1099 perdido, o prefiere no hablar con ellos directamente, puede llamar al IRS al 800-829-1040 para pedir que lo hagan en su nombre. El IRS se pondrá en contacto con su empleador o cliente para solicitar el W2 o 1099 en cuestión. Tenga en cuenta que como la mayoría de las relaciones con el IRS, este proceso tiende a tomar mucho más tiempo que llamar al empleador o al cliente directamente.
Programar una cita con un representante del IRS en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC)
Si desea que el IRS obtenga su W2 o 1099 perdido para usted, pero desea acelerar el proceso, puede programar una cita en persona en su Centro de Asistencia al Contribuyente local (TAC). En su TAC local se reunirá con un representante del IRS que puede ayudar a obtener copias de sus formularios W2 o 1099 perdidos en su nombre.
Solicite una copia de su W2 a la Administración de la Seguridad Social
La Administración de la Seguridad Social (SSA) también puede enviarle copias de cualquier formulario W2 que se le haya emitido desde 1978. La única pega es que la SSA sólo lo hará de forma gratuita si necesita el W2 por una razón relacionada con la Seguridad Social. De lo contrario, la cuota es de $90.
Obtenga su transcripción de salarios e ingresos W2 o 1099 en línea del IRS
Una forma rápida de obtener su información W2 o 1099 perdida es usar el IRS Get Transcript en línea para ver su transcripción de salarios e ingresos. Esto no cuesta nada. Las transcripciones W2 y 1099 están disponibles en el IRS en línea para los últimos 10 años fiscales (año fiscal actual más nueve años anteriores). Tenga en cuenta que la transcripción que reciba del IRS sólo contendrá información relevante para sus impuestos federales.
Use el formulario 4852 del IRS como sustituto de su W2
Si su W2 perdido no ha llegado antes de la fecha límite de presentación – o su empleador nunca lo emitió en primer lugar – puede utilizar el formulario 4852 del IRS como sustituto. En este formulario puedes estimar tus ingresos y cuánto te han retenido a lo largo del año. Si los números reales resultan diferentes, su obligación tributaria puede ser ajustada más tarde.
¿Todavía tengo que presentar los impuestos a tiempo si perdí mi W2 o 1099?
Sí. Salvo en raras circunstancias, el IRS no eximirá de las multas por retraso en la presentación o en el pago debido a la pérdida de un W2 o 1099.
¿Debo solicitar una prórroga para presentar mi declaración de impuestos si he perdido mi W2 o 1099?
En primer lugar, debe tratar de obtener una copia de su W2 o 1099 perdido antes de la fecha límite de impuestos utilizando los métodos descritos anteriormente. Si tiene que solicitar una prórroga como último recurso, todavía tiene que calcular y pagar los impuestos que cree que debe antes de la fecha límite, ya que una prórroga sólo le da seis meses adicionales para presentar. Sus impuestos todavía deben ser pagados antes de la fecha límite original, y las multas e intereses se añadirán a su responsabilidad fiscal si usted paga tarde.
¿Todavía tengo que pagar los impuestos a tiempo si he perdido mi W2 o 1099?
Absolutamente. La falta de pago o el pago insuficiente de los impuestos que debe al IRS dará lugar a multas e intereses. El IRS no renunciará a estos cargos adicionales porque usted perdió su W2 o 1099. Si no puede pagar sus impuestos, siempre puede solicitar el Programa de Nuevo Comienzo del IRS para ver si califica para un alivio fiscal.
¿Cómo puedo calcular cuánto le debo al IRS si perdí mi W2 o 1099?
Hay varias maneras de calcular cuánto debe en impuestos, incluso si le falta su W2 o 1099. Estos incluyen:
- Ir a través de sus estados de cuenta bancarios y la suma de todos los depósitos relacionados con el trabajo para el año.
- Ir a través de sus facturas o recibos si usted es autónomo o propietario de un negocio.
- Ordenar una transcripción del IRS.
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